Müşteri profili ne olursa olsun, vize onayını şansa bırakmayan, konsolosluk yetkililerinin görmek istediği tüm detayları barındıran en kapsamlı Schengen Vizesi Master Evrak Listesi:

1. HER BAŞVURU SAHİBİ İÇİN ZORUNLU STANDART EVRAKLAR (Temel Dosya)

• Pasaport: Son 10 yıl içinde alınmış, vizeli sayfalar hariç en az 2 boş sayfası bulunan ve seyahat bitiş tarihinden itibaren en az 3 ay (tercihen 6 ay) daha geçerliliği olan asıl pasaport. Eski pasaportlardaki son 3 yıla ait vizelerin (Schengen, US, UK vb.) ve giriş-çıkış kaşelerinin fotokopileri.

• Schengen Vize Başvuru Formu: Gidilecek ülkenin formatına uygun, online veya fiziki olarak eksiksiz doldurulmuş, gidiş amacı ile birebir örtüşen ve başvuru sahibi tarafından ıslak imzalanmış (18 yaş altı için her iki ebeveyn imzalı) form.

• Biometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, 35×45 mm ölçülerinde, beyaz fonlu, yüzün net (alın ve kulaklar açık) göründüğü, rötuşsuz 2 adet fotoğraf.

• Seyahat Sağlık Sigortası: Seyahat tarihlerini (mümkünse 1 gün öncesi ve 1 gün sonrasını kapsayacak şekilde) içine alan, en az 30.000 Euro teminatlı, ıslak imzalı ve kaşeli veya e-imzalı poliçe.

• Ulaşım Rezervasyonları: Gidiş-dönüş uçak/otobüs bileti rezervasyonları (PNR kodlu). Araç ile gidilecekse; uluslararası ehliyet, yeşil sigorta ve araç ruhsat fotokopisi, detaylı seyahat rotası dilekçesi.

• Konaklama Belgeleri: Tüm seyahat süresini kapsayan, başvuru sahibinin adının net olarak geçtiği otel/Airbnb rezervasyonları. Not: Davetiyeli olan Aile/Arkadaş Ziyareti amaçlı başvurularda gerek yoktur.

• Nüfus Kayıt Örneği: E-devlet üzerinden alınmış, barkodlu, “Tam Tekmil Vukuatlı” ve “Düşünceler” kısmı mutlak suretle işlenmiş (evlilik, boşanma, adres detaylarını içeren) belge.

• Yerleşim Yeri (İkametgah) Belgesi: E-devlet üzerinden alınmış barkodlu belge.

• Şahsi Banka Hesap Dökümü: Son 3 aya ait, seyahati finanse edecek yeterli bakiyesi bulunan (konsoloslukların güncel günlük harcama limitlerine uygun), banka şubesinden ıslak imzalı, kaşeli ve banka imza sirküleri ile birlikte alınmış hesap hareketleri.

• Ek Gelir ve Bağlılık Belgeleri: Türkiye’ye geri dönüşü kanıtlayan destekleyici evraklar; Tapu, araç ruhsatı fotokopileri, varsa kira geliri sözleşmeleri.

2. SEYAHAT AMACINA GÖRE ÖZELLEŞTİRİLMİŞ EVRAKLAR

A. Turistik Vize

• Detaylı, gün gün yazılmış seyahat planı (İngilizce dilekçe ile).

• Farklı Schengen ülkelerine geçiş yapılacaksa, ara geçiş biletleri (tren, otobüs rezervasyonları).

B. Ticari Vize ve Fuar Katılımı

• Ticari Davetiye: İlgili ülkedeki şirketten antetli kağıda yazılmış, davet edilen kişinin kişisel, pasaport ve şirket bilgilerini içeren, gidiş amacı ve tarihlerini net belirten ıslak imzalı veya e-imzalı davetiye.

• Fuar İçin: Fuar katılımcı kartı, fuar bilet ödeme dekontu veya stant kiralama sözleşmesi.

• Şirket Görevlendirme Dilekçesi: Başvuru sahibinin şirketinin antetli kağıdına yazılmış, masrafların şirket tarafından karşılanacağını taahhüt eden kaşeli ve yetkili imzalı İngilizce görevlendirme yazısı.

• Ticari İlişki Kanıtı: Varsa davet eden firma ile daha önceden kesilmiş faturalar, gümrük beyannameleri veya yapılan sözleşmeler.

C. Aile ve Arkadaş Ziyareti

• Resmi İstek Yazısı (Davetiye): İlgili ülkenin belediyesinden veya yabancılar şubesinden alınmış, davet eden kişinin onaylı resmi davetiyesi (örneğin Almanya için Verpflichtungserklärung).

• Davet Edenin Evrakları: Davet edenin pasaport, oturum kartı fotokopisi ve varsa akrabalık derecesini gösteren nüfus kayıt örneği. Masrafları davet eden karşılıyorsa, onun maaş bordroları ve banka dökümleri.

3. MESLEK GRUPLARINA GÖRE GEREKLİ EVRAKLAR (Güçlü Profil Kanıtları)

1. İşyeri Sahipleri ve Şirket Ortakları

• Güncel Vergi Levhası (İçinde bulunulan yıla ait).

• Oda Kayıt ve Faaliyet Belgesi (Bağlı bulunulan ticaret/esnaf odasından son 3-6 ay içinde alınmış, e-imzalı veya ıslak imzalı/kaşeli).

• Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi (Şirketin kuruluşunu, unvanını ve başvuru sahibinin ortaklığını gösteren sayfalar).

• İmza Sirküleri (Şirket yetkilisine ait güncel imza sirküleri).

• Öneri: Şahsi hesaba ek olarak, şirketin son 3 aylık hesap dökümü de (imzalı/kaşeli ve imza sirkülü) gücü pekiştirir.

2. Özel Sektör Çalışanları (Bordrolular)

• İşveren Dilekçesi: Şirket antetli kağıdına, konsolosluğa hitaben yazılmış, çalışanın pozisyonunu, işe başlama tarihini, izinli olduğu günleri ve döndüğünde işe devam edeceğini belirten, ıslak imzalı ve kaşeli belge.

• SGK İşe Giriş Bildirgesi: İşveren tarafından onaylanmış barkodlu belge.

• SGK Tescil ve Hizmet Dökümü: E-devlet üzerinden alınmış barkodlu detaylı 4A hizmet dökümü.

• Maaş Bordroları: Son 3 aya ait, ıslak imzalı ve şirket kaşeli.

• Şirket Evrakları: Çalışılan şirkete ait güncel vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri fotokopileri.

3. Devlet Memurları

• Çalışma ve İzin Belgesi: Kurumdan alınmış, görev pozisyonunu ve seyahat tarihlerinde izinli olduğunu gösteren mühürlü, ıslak imzalı veya e-imzalı resmi belge.

• Maaş Bordrosu: Son 3 aya ait, kurum tarafından onaylanmış bordro.

• Kurum Kimlik Kartı: Fotokopisi. (E-devlet üzerinden alınmış Barkodlu SGK Hitap Hizmet Dökümü).

4. Emekliler

• Emeklilik Belgesi: E-devlet üzerinden alınmış barkodlu emeklilik kanıt belgesi.

• Emekli Maaş Hesabı Dökümü: Maaşın yattığı bankadan son 3 aylık, banka yetkilisince imzalanmış/kaşelenmiş ve imza sirküleri eklenmiş hesap dökümü.

5. Çiftçiler

• Çiftçilik Belgesi: Ziraat Odasından alınmış, güncel ve asıl belge.

• Tarım Bağ-Kur Dökümü (Var ise): E-devlet üzerinden barkodlu.

• Ek Varlıklar: Hayvan kayıt belgeleri, arazi/tarla tapuları, tarımsal destekleme dekontları.

6. Öğrenciler

• Öğrenci Belgesi: Okuldan ıslak imzalı veya E-devlet üzerinden alınmış güncel barkodlu belge.

• Sponsor Evrakları: Öğrencinin geliri olmadığı için, masraflarını karşılayacak 1. derece yakının (Anne, Baba veya Yasal Veli) yukarıdaki meslek gruplarına uygun tüm gelir ve iş evrakları.

• Sponsor Dilekçesi: Sponsorun masrafları karşılayacağını taahhüt ettiği, ıslak imzalı dilekçesi.

• Muvafakatname (18 Yaş Altı İçin): Öğrenci 18 yaşından küçükse ve tek başına veya ebeveynlerinden sadece biri ile seyahat ediyorsa, seyahate katılmayan ebeveyn(ler) tarafından noterden verilmiş güncel Muvafakatname aslı ve fotokopisi.

7. Çalışmayanlar / Ev Hanımları

• Sponsor Evrakları: Kendilerini maddi olarak destekleyen 1. derece yakının (Eş, Anne, Baba) eksiksiz çalışma ve gelir evrakları.

• Sponsor Dilekçesi: Islak imzalı taahhütname.

• Bağlılık Kanıtı: Sponsor ile aile bağını gösteren tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (Sponsor eş ise evlilik cüzdanı fotokopisi eklenebilir).

8. Freelancer / Yenilikçi Teknoloji Çalışanları (Ekstra Profil)

• Olanı zaten yaparız, önemli olan yeni dünyaya entegre olmak: Dijital göçmenler veya yurt dışına iş yapan yazılımcı/danışmanlar için Şahıs Şirketi evrakları (Vergi levhası).

• Şirket yoksa: Upwork, Fiverr gibi platformlardan alınan gelir doğrulama sertifikaları veya yapılan iş sözleşmeleri.

• Gelen düzenli döviz girdisini gösteren ıslak imzalı, kaşeli banka dökümleri.

Belirli bir maddi geliri olmayanlar: ( öğrenciler, ev hanımları vs.), kendilerini maddi olarak destekleyen 1. dereceden yakınlarının geçimi ile ilgili evrak listelerini hazırlamalıdırlar. Buna ek olarak, 1. dereceden yakını tarafından destekleneceklerine dair ıslak imzalı ve okunaklı bir dilekçe de ibraz etmeleri gerekmektedir.Reşit olmayan çocuklar için her iki veliden noter onaylı, son 6 ay içerisinde çıkartılmış muvaffakatname aslı ve fotokopisi alınması ve çocuklara ayrı doldurulmuş olan vize başvuru formlarının hem anne hem de baba tarafından imzalanması gerekmektedir.

Bu liste ile oluşturulacak her başvuru dosyası, vize memuruna reddetme şansı bırakmayacak kadar güçlü ve nettir.

Uyarı: Üst kısıma yer alan bilgiler genel olarak her vize başvurusunda istenen evrakların listesinden oluşmaktadır. Sizin için mümkün olduğunca açıklayıcı olarak yayınlamaya özen gösterdik.